办公空间如何进行空间的平面分配

办公空间的平面分配设计主要有三项工作任务：一是对平面上各功能的使用空间进行合理的分配；二是以平面形式设计分配空间；三是设置地面材质并设计其图案。决定普通工作人员、各级干部、领导、公共空间的平面使用面积划分，是一个统筹规划的问题。通常客户对设计师提出设计要求时，往往会确定多少个部门和公共空间（如门厅、接待室、会议室、机房等），以及领导需要多少面积和设施。当然，我们可以根据自己的经验和感受把空间从大到小划分，然后逐步调整，直到合适为止。

办公空间的平面分配布局图

此外，还可以采用计算与统筹相结合的方法，即先计算出所有员工的基本工作区域，再权衡所有区域的划分。员工的基本工作面积是每个人的最小工作台、工作椅、文件柜、工作空间的总面积之和。比如目前比较小的工作台是1200mmX600mm，按照亚洲人的身材，工作空间可以设置为1200mmX850mm。如果办公桌需要一个1450mmX300mm的文件柜，则每个员工的纯工作空间为1500mmX1450mm=2.175平方米如果有一个6人的办公空间，室内两个办公桌之间设置一个宽度为1200mm的通道，室外两个房间使用一个宽度为1800mm的通道，则通道中每个员工的基本工作面积为4.31平方米。这只是一个参考数字，因为场地的面积可能各不相同另外，楼内会有很多柱子、管线等障碍物影响使用面积，这样实际使用面积可能会更大。但如果增加每个房间的面积或缩小通道，每个员工的基本工作面积可能会低于4.31平方米，尽管如此，仍可以参考数字为基础，乘以员工总数，确定所有员工的基本工作面积。然后根据总使用面积减去所有员工的基本工作面积，就可以得出其他面积，并以此为参考试配门厅、接待室、会议室、资料室、设备室、各级领导的办公面积，总体看下来是否合适。如果整体空间分配接近以上计算，那么我们在安排每个员工的基本工作面积时，一定要精打细算，尽量不超标。

办公空间平面布局图

如果其他面积过大，可以考虑使用以下几点方式进行调整：

1、如有必要，可扩大每个员工的基本工作面积，即选择尺寸稍大一点的工作台，相应增加相关面积。这样员工工作起来更方便舒适，整体形象也会更宽阔。他们还可以拓宽桌子之间的通道，必要时增加放置沙发、公共信息柜和办公设备的空间。

2、在征得用户同意的前提下，增加装修、健身、娱乐等区域。

3、增加领导、干部、员工休息区。

4、出于发展需要，增加一些必要的办公场所或预留备用办公场所。

相反，如果其他面积不够，可以考虑做以下调整：

1、如有可能，减少员工文件柜的面积或将落地文件柜改为吊柜等。

2、增加每个办公空间的人数，或者改成大厅式的开放式办公空间，节省通道和门的面积。

3、合并部分功能区域，如接待室与会议室、会议室与卡拉ok室、资料室与会议室等。

4、改变员工办公桌的展示方式，将单排式改为平行式或组列式，也可以节省一部分通道面积。