办公空间的功能分区重在面积的分配和位置的选择，设计师需要掌握以下两个基本原则。第一、功能分区取决于办公活动的实际运作需求，设计师通过合理有序的空间设计，方便有序地利用空间，提高工作效率；第二、功能分区受建筑空间影响较大，在建筑空间的有限围合中，空间的合理分配必须有良好的尺度概念。

一些常见的办公环境一般包括以下功能区：前台接待区、员工办公区、管理人员办公室、接待室、会议室、茶歇区、卫生间、仓库等。前台接待区是整个办公环境的门面。一方面对外展示形象，另一方面满足接待问询、工作人员考勤等必要功能。员工办公区是办公环境的主要部分，平面布局中分配的空间最大；管理人员办公室是比较高端的办公环境，一般在整体空间划分中占据较好的位置，包括朝向、风景、私密性等等；接待室和会议室都是集体讨论的工作空间，当整体办公空间面积不足时，将两个功能空间合并为一个空间使用；茶歇区、卫生间、仓库都是办公环境中的辅助功能空间，这些区域的设计关系到整个办公环境的实际使用质量。